Polityka prywatności

Obowiązuje od: 25 sierpnia 2025 r.
Administrator danych: MW Kancelaria Adwokacka Adwokat Michał Walczak, ul. 23 Lutego 11/14.4, 61-741 Poznań, NIP: 7773450476
Kontakt: e-mail: sekretariat@adwokatmichalwalczak.pl, tel.: 663 358 815
Inspektor Ochrony Danych: nie powołano.

1. Cele i zakres przetwarzania

Przetwarzamy dane wyłącznie w związku z prowadzeniem działalności adwokackiej i obsługą serwisu:

kontakt i obsługa zapytań (formularz, e-mail, telefon),
zawarcie i realizacja umowy o pomoc prawną (w tym prowadzenie akt, rozliczenia),
wypełnianie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych, rachunkowych, archiwizacja),
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,
bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu (logi, kopie zapasowe),
(jeśli wyrazisz zgodę) komunikacja marketingowa i/lub analityka.

2. Podstawy prawne

W zależności od celu: art. 6 ust. 1 lit. b, c, f oraz – gdy właściwe – lit. a RODO; w razie potrzeby danych szczególnych kategorii: art. 9 ust. 2 lit. f RODO; ewentualnie dane o wyrokach: art. 10 RODO. Dodatkowo podlegamy tajemnicy adwokackiej (Prawo o adwokaturze, art. 6). ISAP.

3. Kategorie i źródła danych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe, firmowe/rozliczeniowe, dane dotyczące sprawy (w niezbędnym zakresie również dane szczególnych kategorii lub dane o wyrokach). Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie lub – gdy to konieczne – z rejestrów publicznych, sądów, organów, stron postępowań i innych legalnych źródeł.

4. Odbiorcy danych

Sądy i organy, przeciwnicy procesowi i ich pełnomocnicy (w zakresie wymaganym przepisami), notariusze, komornicy, operatorzy płatności i banki, operatorzy pocztowi/kurierzy, dostawcy IT/hostingu działający na nasze zlecenie (na podstawie umów powierzenia).

5. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli wyjątkowo będzie to konieczne (np. dostawca IT), zastosujemy mechanizmy z rozdz. V RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

6. Okres przechowywania

akta spraw/umowa – przez czas prowadzenia sprawy i następnie zgodnie z przepisami zawodu oraz terminami przedawnienia,
dokumenty księgowe – zgodnie z przepisami podatkowymi/rachunkowymi,
korespondencja – do 3 lat od zakończenia wymiany (chyba że wchodzi do akt/roszczeń),
zgody marketingowe/analityczne – do cofnięcia zgody,
cookies – zgodnie z ustawieniami zgód i czasem życia plików.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia (gdy ma zastosowanie), ograniczenia, przenoszenia (dla danych z umowy/zgody), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody (bez wpływu na zgodność sprzed cofnięcia). W zawodzie adwokata niektóre prawa mogą być ograniczone przez tajemnicę adwokacką i ochronę praw innych osób (Prawo o adwokaturze, art. 6). ISAP.

Skarga do organu nadzorczego: Prezes UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. UODO

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami oraz niezbędnych do zawarcia/wykonania umowy jest konieczne (brak danych może uniemożliwić świadczenie usług). Dane do celów dobrowolnych (np. marketing/analityka) nie są obowiązkowe.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania w rozumieniu RODO.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Podstawa prawna: korzystanie z cookies reguluje Prawo komunikacji elektronicznej (PKE) – w szczególności art. 399 PKE. Pliki niezbędne możemy stosować bez zgody; na pozostałe (np. analityczne/marketingowe) wymagamy uprzedniej zgody wyrażonej w banerze/ustawieniach. SIP Lex

Zarządzanie zgodą: Zgodę możesz udzielić/odmówić/wycofać w banerze cookies lub poprzez ustawienia przeglądarki/urządzenia. Wycofanie nie wpływa na legalność wcześniejszego działania.

Jakie cookies stosujemy:

Niezbędne – zapewniają działanie i bezpieczeństwo serwisu (brak zgody wymaganej),
(opcjonalnie) Analityczne/statystyczne – pomagają ulepszać serwis (wymagają zgody),
(opcjonalnie) Funkcjonalne/marketingowe – zapamiętują preferencje/prezentują treści zewnętrzne (wymagają zgody).

Szczegóły (nazwa, cel, dostawca, czas życia) podajemy w module/banerze cookies oraz w stopce serwisu.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie transmisji, kopie zapasowe, umowy z dostawcami IT) zgodnie z art. 5 i 32 RODO. EUR-Lex

12. Terytorialny zakres usług

Kancelaria nie prowadzi spraw poza granicami Polski i nie kieruje swoich usług do klientów w państwach trzecich. Ewentualne transgraniczne udostępnienie danych nastąpi wyłącznie, jeśli będzie to bezwzględnie konieczne dla konkretnej sprawy i z mechanizmami z rozdz. V RODO.

13. Zmiany polityki

Polityka może ulegać zmianom (np. nowelizacje prawa/technologii). Aktualna wersja jest publikowana na stronie; o istotnych zmianach informujemy w serwisie.

Podstawy prawne

RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679.
Prawo o adwokaturze – art. 6 (tajemnica adwokacka).
Prawo komunikacji elektronicznej – art. 399 (cookies).